プライバシーポリシー

「ぽちり」(以下、「当サービス」といいます)は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報を適切に保護・管理することを重要な責務と考えております。 本ポリシーでは、当サービスにおける個人情報の取扱いについてご説明いたします。

1. 個人情報の収集について

当サービスでは、以下の情報を必要に応じて収集いたします:

  • 氏名、院名
  • メールアドレス、電話番号
  • その他、お問い合わせ内容やご利用に関連して提供される情報

2. 利用目的

収集した情報は、以下の目的のために使用します:

  • サービス提供およびサポートのため
  • お問い合わせへの対応
  • 重要なお知らせやサービス情報のご案内
  • サービス改善およびマーケティングのための分析

3. Googleユーザーデータ(Googleカレンダー連携)の取扱い

当サービスは、任意機能として「Googleカレンダー連携」を提供します。スタッフが明示的に連携(OAuth 認可)を許可した場合に限り、 当該スタッフの Google カレンダーへアクセスします。連携は各スタッフが任意に行うものであり、いつでも解除できます。

取得する情報

  • Google カレンダーの予定情報(予定のタイトル、開始・終了日時、予定の有無)
  • 連携に必要な OAuth トークン(アクセストークン・リフレッシュトークン)

利用目的

  • 予約の作成・変更・キャンセルを、担当スタッフの Google カレンダーへ予定として反映するため(書き出し)
  • Google カレンダー上の予定の時間帯を、予約フォームの空き状況判定および管理画面のスケジュール表示に反映するため(ダブルブッキング防止)

保存・共有・第三者提供

  • OAuth トークンは暗号化して安全に保存し、上記の目的以外には使用しません。
  • Google カレンダーから取得した情報を、広告目的での利用、第三者への販売・提供、AI/機械学習モデルの学習には一切使用しません。
  • 当サービスによる Google ユーザーデータの取得・利用は、Google API Services ユーザーデータに関するポリシー(「限定的な使用(Limited Use)」の要件を含む)を遵守します。

連携は、当サービスの設定画面からいつでも解除できます。また、Google アカウントのアクセス権設定からも取り消すことができます。連携を解除すると、以後の書き出し・空き判定へのカレンダー情報の利用は停止されます。

4. 個人情報の第三者提供

お客様の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。

5. 安全管理

当サービスは、個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止するため、適切な安全対策を講じます。

6. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、事前の予告なく改定される場合があります。

7. お問い合わせ窓口

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下よりご連絡ください:
メール: toyama-k@pochiri.com