鍼灸・整体院専門
顧客管理システム

また来たい!
が増えていく。

予約・顧客・売上管理をひとつに。

ぽちり管理画面とスマホ画面

ぽちりが選ばれる5つの理由

「また来たい」が増える仕組み
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「また来たい」が増える仕組み

リピート率やメニュー別LTVの見える化から、休眠患者への再来院施策、アンケート・効果測定などリピートにつながる機能を多数ご用意。

データを見ながら、「また来たい」が増える院へ。

新しい患者さんと出会う仕組み
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新しい患者さんと出会う仕組み

HPやSNSから24時間予約受付。
MEO対策や、施術前後の変化が伝わる画像をSNSで発信する機能まで。

見つけてもらい、予約につながる仕組みをつくります。

決められたシステムに、院を合わせなくていい。
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決められたシステムに、院を合わせなくていい。

「この機能がほしい」「ここをもっと使いやすくしたい」
そんな現場の声をもとに、院に合わせて柔軟に改善を重ねます。

現場の声から生まれた機能・改善は、50件以上。

紙カルテを、活きた顧客データへ
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紙カルテを、活きた顧客データへ

紙カルテをデータ化し、来院履歴や患者情報を一元管理。

眠っていた情報を、院経営に活かせる資産へ。

院経営に必要なものを、ひとつに
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院経営に必要なものを、ひとつに

予約、カルテ、会計、顧客管理、売上分析まで。

バラバラだった業務をぽちりにまとめて、日々の運営をシンプルに。

ぽちりなら
ひとつの流れで完結

予約から口コミまで、日々の業務がそのまま1つにまとまる仕組みです。

① 24h スマホで簡単予約
② 問診票もタップで完結。らくちん
③ 当日、施術&カルテ記入
④ アンケート回答→口コミへ

治療院の業務に合わせた機能

必要なものをまとめて。使わない機能に悩む必要はありません。

24時間ネット予約

施術中や休診日でも予約を受付。電話対応の負担を減らし、予約の取りこぼしを防ぎます。

LINE予約

患者様が普段使っているLINEからそのまま予約。ホームページがなくてもすぐに受付を始められます。

Web問診票

来院前にスマホで入力してもらえるので、受付の手間と待ち時間を減らせます。

電子カルテ

問診内容が自動で反映。施術内容を入力するだけで記録が完了し、紙カルテが不要になります。

売上分析

売上推移・リピート率・メニュー別実績をひと目で確認。経営判断に必要な数字がすぐにわかります。

AIレポート

毎月の経営データをAIが分析し、改善ポイントを提案。数字が苦手でも次の一手が見えます。

回数券管理

回数券の発行・消化状況をかんたんに管理。継続来院のサポートに活用できます。

ヒアリングシート

患者様ごとに内容をカスタマイズできるヒアリングシートを作成。初回問診の質を高められます。

画像登録

施術前後の画像を登録して、経過をわかりやすく記録。患者様への説明にも活用できます。

メール配信

予約確認メールで来院忘れを防止。再来院を促すフォローメールにも対応しています。

スタッフ・シフト管理

スタッフごとのシフト管理と予約状況が連動。ダブルブッキングを防ぎます。

指名予約

患者様がスタッフを指名して予約可能。信頼関係を活かしたリピート来院につながります。

姿勢分析

写真1枚で姿勢の傾きを可視化。施術前後の変化を並べて見せられるので、説明にも活用できます。

会計記録・領収書発行

施術料金・物販・回数券をまとめて記録。領収書もその場で発行して印刷できます。

物販管理・分析

サプリや枕などの店販商品を数量つきで記録。施術売上とは分けて実績を確認できます。

クーポン

院ごとに割引クーポンを発行し、お会計で適用。定額・定率どちらにも対応しています。

アンケート

来院後のアンケートで満足度を把握。回答後にそのまま口コミ投稿へつなげられます。

Googleカレンダー連携

スタッフごとに予約を双方向で同期。カレンダー側の予定は予約枠としてブロックされます。

スマホ対応
ダッシュボード中心

ダッシュボードから主要な操作が完結する設計なので、 パソコンが苦手な方でも迷わず使えます。 スマートフォンだけでも日々の運用が可能です。

お客様の声

ぽちりを導入いただいた院さまからの声をご紹介します。

出張整体 神経リセット"極"さまの声

予約システムを導入したことで、新規のお客様から予約が入るようになりました

これまで新規予約の獲得に課題を感じていましたが、導入後は月5件の新規予約につながっています。予約の入口を整えたことで、お客様が迷わず予約しやすくなったことを実感しています。

また、予約管理だけでなく、顧客情報や予約状況、分析データまで一元管理できるため、院の状況を把握しながら運営できる点も助かっています。

予約管理を分かりやすくしたい院や、顧客情報・分析までまとめて管理したい院にはおすすめです。

— 出張整体 神経リセット"極" 様

おおたに整骨院さまの声

WEB予約と顧客管理が一元化でき、予約管理がスムーズになりました

WEB予約と顧客管理を一元化できる点に魅力を感じ、ぽちりを導入しました。

導入後は予約状況を把握しやすくなり、リマインドメールによって予約忘れも少なくなりました。施術者やスタッフごとに対応できるメニューを設定できる点も便利です。

WEBで予約を管理したい院や、複数の施術者がいる院には特におすすめです。要望にも可能な限り対応してもらえるため、現場の運用に合わせて相談しながら使える点も魅力です。

— おおたに整骨院 様

回数券管理と売上分析がスムーズになりました

カルテ情報の保存や売上分析、回数券の残数管理を効率化したいと考え、ぽちりを導入しました。

導入後は、回数券の管理ができるようになり、売上分析も細かく確認できるようになりました。また、要望にも柔軟に対応してもらえるため、安心して利用しています。

創業初期で、自院に合わせて必要な機能をカスタマイズしたい院におすすめです。

— 鍼灸整体院 様

HP・予約・問診・カルテ管理をまとめて準備できました

訪問鍼灸を始めるにあたり、院の紹介HP・予約・問診〜カルテ管理までを一元的に行えるシステムを探していましたが、コストと手間に見合うサービスがなかなか見つかりませんでした。

ぽちりは、予約とカルテ管理の機能があり、イメージしていた内容に近かったことに加え、初回のオンライン相談時から誠実に対応いただけたことが導入の決め手でした。

必要な文章をお渡ししただけで、高品質なHPを短期間で作成いただき、全体の構成やデザイン、細かな文言修正まで迅速かつ丁寧に対応いただけた点が良かったです。

広告宣伝・予約・顧客管理・カルテ電子化など、事務管理にかかる時間を減らし、施術に集中したい治療家の方におすすめできるサービスです。

— 訪問鍼灸院 様

予約だけ、カルテだけ。必要な機能から始められます。

予約だけ、カルテだけ、すべてまとめて。院の状況に合わせて、必要な機能からぽちりを導入できます。

予約導線プラン

月額3,980円

HP・SNSから予約につながる導線を整える

  • Web予約管理
  • 顧客管理
  • 予約通知・リマインド
  • 売上の基本集計
  • 予約導線設計のご相談
  • 定期的な活用サポート

カルテ活用プラン

月額6,980円

紙カルテを、検索できる顧客データへ

  • 紙カルテ移行サポート
  • 電子カルテ
  • 施術履歴管理
  • 写真管理
  • 姿勢分析
  • 会計記録
  • 顧客管理
  • カルテ運用・使い方サポート
おすすめ

経営サポートプラン

売上の2%
月額上限 20,000円

新規のお客様が、通い続けたくなる仕組みへ

  • 予約管理
  • 電子カルテ
  • 会計記録
  • 顧客管理
  • 写真管理
  • 姿勢分析
  • 紙カルテ移行サポート
  • 売上分析
  • リピート率・LTV分析
  • 休眠顧客の分析
  • 経営レポート
  • データ活用サポート

※ 表示価格は税抜です。

※ 紙カルテの移行サポートは、件数・内容に応じて個別にご提案します。

導入の流れ

お問い合わせから最短当日で利用開始できます。

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お問い合わせ

フォームからお気軽にどうぞ。ご相談だけでも大歓迎です。

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オンラインでヒアリング

現在の運用やお悩みを伺い、院に合った使い方をご提案します。

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初期設定・連携サポート

LINE連携やHP埋め込みなど、初期設定を丁寧にサポートします。

04

運用スタート

最短当日から予約受付を開始できます。

05

30日間の無料トライアル

実際に使ってみてから、じっくりご検討いただけます。

導入前のご相談も無料で承っています。

よくある質問

導入前のご不安にお答えします。

お問い合わせ・無料相談

「自分の院に合うか聞いてみたい」「まずは話だけ聞きたい」という方も大歓迎です。 お気軽にお問い合わせください。

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